AIRVISA READERの紹介
外国籍人材を雇用しようとする店舗や倉庫といった現場の担当者が、「手間なし・専門知識なし・人的ミスなし」で、正しい情報の取得から就労判定までできるアプリです。
外国籍人材の採用業務をより厳格に行うことで、コンプライアンスリスクを軽減します。
■ AIRVISA READERでできること
① ICチップの読み取り
NFC搭載の端末をかざすだけで、在留カードのICチップ内に記録されている情報を取得することができます。券面に書かれている情報を手作業で入力する必要がなく、正しい情報を簡単に取得可能です。
② 就労判定
ICチップから読み取ったデータをもとに、就労判定ができます。複雑な在留資格制度の知識がなくても、アプリが自動で就労可能かどうかを判定してくれます。
③ 補完情報の取得と記録
たとえば、留学生の場合、資格情報の確認は在留カードのICチップだけでは足りません。資格外活動許可の証印シールや学生証など、確認すべき補完情報をアプリが提示。それらの写真を撮影することで、画像データとして取得し、きちんと残すことができます。
④ データ連携
読み取った在留資格情報などを確認しながら、アプリ上で「採用」「不採用」を操作。「採用」となった外国籍人材のデータはPC版のAIRVISAに連携し、管理することができます。なお、アプリ上のデータは一定期間経過後に自動で削除されるため安心です。
⑤ 人事管理システムへの登録 ※SmartHRを導入している場合
AIRVISAを介して、アプリで読み取った情報をSmartHRに連携することが可能です。そのため、手作業で入力することなく入社登録まで行うことができます。(2023年12月対応予定)
◆ 注意点
・ご利用いただくためには、事前にAIRVISAへの利用登録が必要です
・Android11.0以降のバージョンのNFC搭載端末でご利用いただけます
外国籍人材の採用業務をより厳格に行うことで、コンプライアンスリスクを軽減します。
■ AIRVISA READERでできること
① ICチップの読み取り
NFC搭載の端末をかざすだけで、在留カードのICチップ内に記録されている情報を取得することができます。券面に書かれている情報を手作業で入力する必要がなく、正しい情報を簡単に取得可能です。
② 就労判定
ICチップから読み取ったデータをもとに、就労判定ができます。複雑な在留資格制度の知識がなくても、アプリが自動で就労可能かどうかを判定してくれます。
③ 補完情報の取得と記録
たとえば、留学生の場合、資格情報の確認は在留カードのICチップだけでは足りません。資格外活動許可の証印シールや学生証など、確認すべき補完情報をアプリが提示。それらの写真を撮影することで、画像データとして取得し、きちんと残すことができます。
④ データ連携
読み取った在留資格情報などを確認しながら、アプリ上で「採用」「不採用」を操作。「採用」となった外国籍人材のデータはPC版のAIRVISAに連携し、管理することができます。なお、アプリ上のデータは一定期間経過後に自動で削除されるため安心です。
⑤ 人事管理システムへの登録 ※SmartHRを導入している場合
AIRVISAを介して、アプリで読み取った情報をSmartHRに連携することが可能です。そのため、手作業で入力することなく入社登録まで行うことができます。(2023年12月対応予定)
◆ 注意点
・ご利用いただくためには、事前にAIRVISAへの利用登録が必要です
・Android11.0以降のバージョンのNFC搭載端末でご利用いただけます
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