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iTrack は、従業員が時間と勤怠を記録したり、休暇、出張、経費、公式文書などの申請を申請したり、管理者が承認したりできるシンプルな人事管理システムです。ユーザーは、リクエストと承認の記録を追跡および保存できます。

iTrack を使用すると、人事業務のすべてがすぐに行えます。

1. 管理者向け
管理、概要、承認
iTrack を使用するマネージャーは、休暇、出張、経費、公式文書に対する従業員の申請を承認、拒否、管理する権限を持つ通知と電子メール メッセージを受信できます。特定の種類のリクエストをフィルタリングして、概要を把握し、管理を改善できます。

チームカレンダー
マネージャーは、カレンダー プレビューでチームまたは部門内の従業員の休暇、シフト、およびセッションを表示します。シフトを管理し、従業員が出勤しているかどうかに関係なく順調に進みます。これは、経営陣が情報を入手し、それに応じて行動するのに役立ちます。
給与明細と資産
毎月および各ユーザーの給与明細の生成は、手動または特定の時間に自動で行うことができます。
会社のハードウェアまたはソフトウェア資産を個々のユーザーまたは部門レベルに割り当てます。 QR コードを使用すると、各資産を簡単に追跡できます。

2. 従業員向け
休暇日の確認と申請
病気、無給、その他の種類の休暇であっても、下書きを作成し、申請を行い、すべての休暇日を記録します。休日の詳細な概要は、より良い計画を立てるのに役立ちます。提供されたカテゴリを選択し、各種類の休暇日数を記録します。
仕事の経費を整理する
簡単な申請プロセスを利用して、作業経費を簡単に払い戻します。
草案を作成し、包括的な払い戻しリクエストを作成し、標準化されたリクエストと作業経費の詳細な記録を通じて経費の承認を迅速に取得します。
出張のログを記録する
出張の旅程には、コミュニケーション上の困難がつきものです。簡単な旅行リクエスト フォームを使用して、貴重な情報を見逃すことなく、旅行日程、宿泊施設、旅行のニーズを計画し、報告できます。このコミュニケーションの連鎖を整理することで、従業員の旅行日程は常に計画どおりに進みます。
人事資料をリクエストする
文書化は、企業固有および従業員固有の多くの業務に不可欠です。そして多くの場合、時間は非常に重要です。 iTrack は、ドキュメント要求を作成および追跡するための効率的なシステムを提供することで、時間に敏感な要求のストレスを軽減します。給与証明書でも旅行ビザサポート書類でも、特定の書類を効率的にリクエストできます。
会社連絡先ディレクトリ
同僚データベース全体にアクセスして、同僚に直接電話をかけたり、テキストメッセージを送信したり、電子メールを送信したりできます。同僚の継続的な休暇を確認し、透明性を高め、冗長なコミュニケーションを削減します。
ユーザーカレンダー
チーム カレンダーは、従業員がカレンダー形式で休暇とシフトを確認できる場所です。これにより、従業員は常に情報を入手し、機敏に行動することができます。
出席時間
作業セッションとシフトはリンクされています。従業員は、QR コード、GPS、またはゲート アクセスを使用して仕事に登録できます。出社時にチェックインすることで従業員の時間を計測したり、遅刻・早退などの状況を把握したり、シフトや勤務時間帯の修正依頼を行うことも可能です。

3. アプリの機能

⦁ 休暇の概要 - 年次休暇、病気休暇、無給休暇、出産休暇、父親休暇など
⦁ 私のリクエスト – 休暇、旅行、経費、手紙
⦁ 申請 - 休暇、旅行、経費、人事レター
⦁ 私のリクエストのステータス - 保留中、ドラフト、承認済み、拒否済み、キャンセル済み
⦁ 勤怠管理 - 従業員の時間とセッションを追跡する
⦁ シフト - 従業員のシフトを追跡する
⦁ 資産管理 - すべての会社資産を追跡します。
⦁ 給与明細の生成 - 全従業員の給与明細を 1 か所に
⦁ チームカレンダー - 全ユーザーの休暇、シフト、パンチインとパンチアウトの概要
⦁ 連絡先ディレクトリ