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Quest2travel.com は、顧客が従業員の旅行調達を透明かつ安全な方法で管理するのを支援する Web ベースの企業旅行管理会社です。
当社のテクノロジーにより、複数の地域にまたがる旅行代理店を持つ必要がなくなり、お客様は 24 時間 365 日リアルタイムで旅行を計画および予約できるようになります。クラウド コンピューティングの一例である Quest2travel のエンタープライズ ソフトウェアを使用すると、大企業はエンド ツー エンドの全国的な従業員の出張をリアルタイムで管理できます。

当社のシステムは、要求から承認、旅行ポリシーに準拠したオンライン予約、請求書の作成、経費管理、払い戻し、最終決済まで、旅行調達のワークフロー全体を提供し、国内および国際航空/ホテル/車/鉄道/ゲストハウスの予約から旅行のあらゆる側面をカバーしていますビザ/パスポート/保険/外国為替/経費管理の支援に。等

従業員の出張のすべての側面を自動化、集中化、統合、および合理化することにより、このシステムは出張費の合計を大幅に節約します。地域/部門/部門/場所などによって表示されるすべてのアクティビティのリアルタイム MIS レポートを提供することで、これを裏付けています。従業員が情報に基づいた意思決定を行えるようにすることで、不安や不確実性を取り除き、効率、生産性、利便性を向上させます。

私たちのサイトは安全なサイトであり、私たちにサインアップした企業の従業員だけが私たちのサービスにアクセスできます.旅行管理手数料と引き換えに、旅行管理サービスの開発、保守、バックエンド、技術サポート、フルフィルメントに関連するすべての問題と、従業員のクエリ、予約、キャンセルを処理するヘルプデスクを処理します。

当社の Web ベースのシステムには、従業員の出張申請、承認、およびオンライン予約のためのリアルタイム システムがあります。当社のテクノロジーにより、部門、部門、従業員、指定、場所、旅行ポリシー、階層レベル、承認/承認パス、優先ベンダーなどの詳細とともに、組織構造全体を定義できます。誰が許可されるかを定義できるモジュールがあります誰の承認を得て、どの条件で、どのクラスで、どの運賃で、企業取引コードなどを含めて旅行すること。

従業員は、自己予約モジュールを使用して旅行のリクエストを提出し、自分で予約することをお勧めします。自分と同僚の両方の予約を行うオプションがあります。このシステムにより、適切な旅行ポリシーが確実に適用されます。

表示されたオプション、利用可能な運賃、および予約時の座席位置に関するデータは自動的に保存され、監査目的で必要なときにいつでも取得して表示し、旅行ポリシー違反、購入者の行動、支出傾向を調査できます。航空会社との企業取引の場合、割り当てられたコードは各予約に自動的に埋め込まれます。したがって、航空会社からの法人運賃とボリュームベースのインセンティブは継続します。完全に Web ベースである当社のアプリケーションは、クライアントのイントラネットやバックオフィスの ERP および会計システムとも統合できます。

理想的には、企業の HRMS システムと Quest2travel サーバーの間にインターフェイスを開発して、組織内での従業員の入社、退職、異動の両方の増分従業員データのスムーズな流れを実現する必要があります。もう 1 つのハンドシェイクは、旅行の予約と経費請求に関連するトランザクション データが企業の財務会計システムに中継されるときに発生します。企業がイントラネット ベースのシステムを持っている場合は、トラベル リンクとシングル サインオン用のインターフェイスを併用することを強くお勧めします。